Compétences Plus est un Groupement d’Employeurs spécialisé en fonctions supports et transverses dans les domaines de l’innovation, hautes technologies, numérique, biotechnologie, santé et aéronautique. Notre mission est de faciliter l’accès aux entreprises, à des compétences spécifiques dans le cadre d’une mise à disposition de salariés du Groupement. Nous accompagnons nos Adhérents dans leurs différents recrutements et plus particulièrement dans les recrutements à temps partagé.
Poste et missions
Dans le cadre de notre développement nous recrutons :
Un ou une Assistant(e) de gestion F/H à temps complet en CDI
Vos missions
- Gestion des appels
- Gestion administrative : saisie de courrier, création de documents et présentations, mise en forme, saisie dans le CRM, support à l’envoi de mailing
- Gestion RH : gestion administrative des embauches, préparation des dossiers, gestion des relevés d’heures, gestion des absences, registre du personnel, transmissions des infos paye cabinet social, mise ne place de dossiers formation, montage dossiers mutuelle et prévoyance
- Gestion comptable : gestion de la facturation, lien avec les clients et fournisseurs, gestion des contrats fournisseurs, assurances et prestataires, impôts, TVA
- Gestion des voyages (hôtels, avions, train), salles de réunion, envoi des convocations, mise à jour de dossiers et courriers
- Faire le lien avec le cabinet comptable pour les éléments comptables et paye
Pour ce poste vous interviendrez au sein de jeunes startup, TPE et PME et vous serez l’appui au dirigeant. Vous devrez pouvoir gérer plusieurs dossiers en parallèle et savoir identifier les priorités.
Etant donné la date de début du poste avant l’été, la ou le futur embauché(e) pourra sans problème poser les congés payés qu’elle ou qu’il avait prévu sur cet été.
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise obligatoire des outils bureautiques (mailing, Excel, Word, Power Point…)
- Connaissance CRM
Compétences comportementales
- Bon relationnel
- Proactivité et autonomie
- Capacité d’organisation et de planification
- Rigueur et esprit de synthèse
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Diplôme ou qualification
- Diplôme ou formation Assistant(e) Manager, gestion ou équivalent
- Expérience en TPE ou PME appréciée
- Anglais souhaité
Expérience dans le poste: minimum 5 ans
Fourchette de salaire: 23 k€ à 24 k€
