Compétences Plus est un Groupement d’Employeurs spécialisé en fonctions supports et transverses dans les domaines de l’innovation, hautes technologies, numérique, biotechnologie, santé et aéronautique. Notre mission est de faciliter l’accès aux entreprises, à des compétences spécifiques dans le cadre d’une mise à disposition de salariés du Groupement. Nous accompagnons nos Adhérents dans leurs différents recrutements et plus particulièrement dans les recrutements à temps partagé.
Poste et missions
Dans le cadre de notre développement nous recrutons :
Un ou une Assistante de gestion F/H à temps complet en CDI
Vos missions
Vous serez mis à disposition au sein de plusieurs adhérents pour les missions d’assistante de gestion suivantes:
- Gestion des appels
- Gestion administrative : saisie de courrier, création de documents et présentations, mise en forme, saisie dans le CRM, support à l’envoi de mailing
- Gestion RH : gestion administrative des embauches, préparation des dossiers, transmissions des infos paye cabinet social
- Gestion de la facturation, lien avec les clients et fournisseurs
- Gestion des voyages (hôtels, avions, train), salles de réunion, envoi des convocations, mise à jour de dossiers et courriers
- Prendre des rdv pour le compte de la société
- Faire le lien avec le cabinet comptable pour les éléments comptables et paye
Pour ce poste vous interviendrez au sein de jeunes startup, TPE et PME et vous serez l’appui au dirigeant. Vous devrez pouvoir gérer plusieurs dossiers en parallèle et savoir identifier les priorités. Ce poste est évolutif en fonction des missions que vous pourrez prendre en charge.
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise obligatoire des outils bureautiques (mailing, Excel, Word, Power Point…)
- Connaissance CRM
Compétences comportementales
- Bon relationnel
- Capacité d’organisation et de planification
- Rigueur et esprit de synthèse
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Diplôme ou qualification
- Diplôme BTS Assistant(e) Manager ou équivalent
- Anglais obligatoire
Expérience dans le poste: minimum 5 ans
Fourchette de salaire: 23 k€ à 24 k€
