Compétences Plus est un Groupement d’Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l’accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé.
Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d’organisation et un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante.
Poste et missions
Rejoignez une entreprise innovante et actrice de la biotech spécialisée dans la recherche appliquée autour du tissu adipeux humain.
Dans le cadre de son développement, notre adhérent recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative à raison d’un jour par semaine.
Un ou une Assistant Polyvalent F/H à temps partiel - 1 jour par semaine
Vos missions
Rattaché(e) à la direction et en binôme avec une gestionnaire administrative et financière, vous intervenez sur le volet administratif, social et ADV de la structure.
Vos principales missions seront décomposées comme suit :
Volet administratif :
- Assurer toute la gestion administrative (appels, courriers, mails, création de documents, présentations, saisie dans le CRM, etc.)
- Organiser les déplacements (voyages, salons, etc.)
- Préparer la facturation des équipements de laboratoire (extraction des données, création du fichier de synthèse, facturation)
- Regroupement des pièces administratives relatives au CIR (crédit d’impôt recherche)
- Organiser les teams building
- Enregistrer et archiver les dossiers concernant le volet Gouvernance (Assemblée générale, Conseil d’administration)
Volet RH et social :
- Constituer les dossiers d’embauche et réaliser l’intégration des nouveaux arrivants
- Gérer les ordres de mission
- Gérer les dossiers stagiaires, alternants, CDD et contrats CIFRE
- Gérer les visites médicales d’embauche avec le cabinet social
- Gérer les entrées/sorties des salariés : mutuelle, prévoyance, dispense de mutuelle
- Gérer le plan de développement des compétences avec les organismes OPCO, CIFRE
- Gérer les demandes d’absences, maladie, autres, …
Volet Gestion Achats :
- Passer les commandes fournisseurs via internet et via le CRM
- Récupérer les BL et les faire valider par les demandeurs
- Rattacher les factures pour vérification des prix et validation et les transmettre à la comptabilité
- Transmettre les éléments au gestionnaire administratif et financier
Profil recherché
Compétences recherchées
- Formation de type Bac+2 en gestion administrative (GEA)
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft) et CRM
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation, gestion des priorités,
- Discrétion professionnelle et fiabilité dans le traitement des données.
- Excellente communication écrite et orale
- Esprit de synthèse
- Capacité d’écoute et prise de recul
- Des connaissances RH seraient un atout
- Niveau minimal en anglais
Expérience dans le poste : Expérience confirmée sur un poste similaire.
Rémunération : Entre 14.28 € et 15.38 € de l’heure pour un équivalent temps plein
Durée : CDI à temps partiel pour 1 jour par semaine (7h par jour travaillé), évolutif
Lieu : Toulouse
Prise de poste : dès que possible
